データ保存

デジタル保存は、データ保存と似ているが、主に技術的な脅威、さらにいうとデジタルデータのみに関心が向けられる。基本的にデジタル保存とは、技術的な故障や変化が生じても、継続的ないし永続的に、デジタルデータを利用できるようにするための、かつ、それらデータへアクセスできるようにするための一連の活動のことをいう[10]。デジタル保存の文脈では、技術やプロトコルに変化が生じるのは避けられないことが前提とされ、対象となるデータとメタデータの完全性を担保しつつ、新しい種類の技術やプラットフォームでもデータへアクセスできるような対策がとられる[4]。

技術は、過去には不可能だったかもしれないデータを保存する手段を実現させてくれるが、あまりにも速いスピードで変化していることから、新しいソフトウェアとの互換性が失われ、デジタルデータにアクセスできなくなってしまう可能性が一方である。データ保存を行わなければ、既存のデジタルデータの多くが危険にさらされてしまう[9]。

データ保存のために用いられる手法の大半はこのようなデジタル形式のものになっており、現状、もっとも効果的な手法とされる。

アーカイブズとは歴史的な文書・記録の集合である。アーカイブズは、データを適切に組織化し、その内容を裏付けるメタデータを付与することにより、データ保存の実現に寄与している[11]。

重要なデータアーカイブズの例として、臨床試験・研究に関するデータを集めたアーカイブズである LONI Image Data Archive があげられる[12]。

目録、ディレクトリ、ポータルは個々の機関が保持する、かつアーカイブデータや保有データと関連する、集約された諸資源のことをいう[4]。いいかえると、この場合のデータはメタデータやそれらの集合体であるアグリゲータとしての役割を果たすもので、網羅的に棚卸された一覧リストとして機能しうる[13]。

リポジトリとは、アーカイブデータや保有データが保管され、それらにアクセスできる場所のことである。アーカイブデータや保有データに関する要件・規約がすべて満たされていることとともに、データの完全性が担保され、利用者からも信頼をえられるように、データが確かなものと認証されていることが、リポジトリの目標となる[4]。

単一拠点のリポジトリ

すべてのデータセットを単一拠点で保有するリポジトリのこと[4]。

単一拠点のリポジトリの例としては、デジタル研究資源への継続的なアクセス機会を提供しているオランダのリポジトリ Data Archiving and Networking Services (DANS) があげられる[14]。

複数拠点のリポジトリ

データセットを複数拠点で保有するリポジトリのこと[4]。

複数拠点のリポジトリとしてよく知られた例として、OpenAIRE があげられる。これは、EU諸国ほかが協力して研究データおよび刊行物を保有するリポジトリである。OpenAIRE はオープンな学術研究活動を推進し、データの発見可能性および再利用可能性を向上させることを目的に事業展開している[15]。

信頼に足るデジタルリポジトリ

アクセス機会を確実に信頼できる形で長期保証することを目指すリポジトリのこと。そうしたリポジトリは単一拠点のものでも複数拠点のものでもありうるが、Open Archival Information System 参照モデルに準拠するとともに[16]、信頼性の向上につながるため、一連の規則を遵守ないし要件（長期的な財政力、組織としての対応力、管理責任力、セキュリティ・安全性の確保など）を維持できなければならない[4]。

信頼に足るデジタルリポジトリの例としては、アイルランドの人文・社会科学系データセットを保有するアイルランド デジタルリポジトリ (Digital Repository of Ireland) があげられる[17]。

サイバーインフラとは、アーカイブコレクションで構成され、ハードウェア、各種技術、ソフトウェア、方針、サービス、ツールなどのシステムを通じて利用可能となる基盤のこと。そうしたサイバーインフラは、データの共有を促すように設計される[3]。

主要なサイバーインフラの例として、カナダの地理空間データへのアクセス機会を提供している カナダ地理空間データインフラ (Canadian Geo-spatial Data Infrastructure) があげられる[18]。